FAR vs. DFARS

Was sind die FAR?

Die Federal Acquisition Regulation, kurz FAR, ist ein staatliches Regelwerk für die Auftragsvergabe. Sie wird von allen Bundesbehörden verwendet, wenn sie Waren oder Dienstleistungen erwerben. In den FAR werden Verfahren, Richtlinien und Grundsätze erörtert, die von den Auftragnehmern befolgt werden sollten. Die FAR stellen sicher, dass das Verfahren für die Unternehmen und die Regierung fair und effizient ist. Die Auftragnehmer müssen die FAR sehr sorgfältig beachten, um die Erwartungen der Regierung zu erfüllen.

Was ist die DFARS?

DasDefense Federal Acquisition Regulation Supplement (DFARS) ist eine weitere Verordnung. DFARS ergänzt die FAR für Verträge im Verteidigungsbereich. DFARS enthält weitere Einzelheiten, insbesondere zur Sicherheit von Daten und zum Technologietransfer. Für Unternehmen, die Aufträge im Verteidigungsbereich vergeben, legt DFARS fest, wie sie sensible Informationen schützen müssen. DFARS deckt auch andere Schritte bei der Berichterstattung und dem Schutz von Daten bei Verteidigungsaktivitäten ab.

Wer regelt die FAR und die DFARS?

Die FAR werden von den Bundesbehörden und der General Services Administration geregelt. Die DFARS hingegen werden von den Vergabestellen der Ministerien und des Verteidigungsministeriums geregelt. Diese Vorschriften werden von zahlreichen Regierungsstellen unterstützt. Die Regulierungsbehörden arbeiten gemeinsam daran, die Integrität des Vergabeverfahrens zu fördern. Sie streben nach Offenheit und Risikominderung bei der Vergabe von Aufträgen auf Bundesebene.

Wer muss sich an die FAR und DFARS halten?

Jeder Auftragnehmer, der Verträge mit der Bundesregierung abschließt, muss die FAR einhalten. Das gilt für große und kleine Unternehmen. Unternehmen, die Aufträge im Verteidigungsbereich vergeben, müssen auch die DFARS einhalten. Hauptauftragnehmer und ihre Unterauftragnehmer müssen in den meisten Fällen beide Vorschriften einhalten. Die Regeln sollen allen die gleichen Voraussetzungen bieten, wenn sie sich mit staatlichen Aufträgen befassen.

FAR vs. DFARS

Der Hauptunterschied besteht im Geltungsbereich und in der Priorität der beiden Verordnungen.

Die FAR legen die allgemeinen Richtlinien für die Auftragsvergabe für alle Bundesbehörden fest. Sie befassen sich mit den allgemeinen Grundsätzen der Beschaffung.

Die DFARS hingegen befassen sich mit verteidigungsvertragsspezifischen Fragen und Risiken. Sie enthalten zusätzliche Klauseln, die Sicherheitsfragen und technische Belange abdecken, die in den FAR nicht behandelt werden.

So schreibt DFARS beispielsweise besondere Sicherheitsvorkehrungen für sensible, nicht klassifizierte und kontrollierte technische Informationen vor. Unternehmen, die die DFARS in der Vergangenheit nicht eingehalten haben, mussten mit Verzögerungen, zusätzlichen Kosten oder sogar Geldstrafen rechnen. Es ist daher von entscheidender Bedeutung, dass die Auftragnehmer im Verteidigungsbereich die Ergänzung sehr genau beachten.

Generell geht es in beiden Regelwerken um Effektivität und Rechenschaftspflicht, aber die DFARS enthalten weitere Bestimmungen zur nationalen Sicherheit.

Wie kann man sich auf die DFARS vorbereiten?

1. Überprüfen Sie die aktuellen Richtlinien und führen Sie eine Risiko- und Lückenanalyse durch, um Bereiche zu ermitteln, in denen die Einhaltung der Vorschriften gefährdet ist.

2. Portierung von Cybersicherheitssystemen, um die Sicherheit sensibler Daten zu verbessern.

3. Regelmäßige Mitarbeiterschulungen zur Sicherstellung eines kontinuierlichen Wissens über die Einhaltung der Vorschriften.

4. Offene Kommunikation mit den Vertragsbediensteten, um Informationen über die Anforderungen zu erhalten.

5. Häufige Audits und Bewertungen, um Probleme frühzeitig zu erkennen und zu beheben.

6. Kleine Unternehmen sollten im Voraus investieren, um Strafen und Vertragsaussetzungen zu vermeiden.

7. Eine frühzeitige Vorbereitung verringert das Risiko von Zahlungsausfällen und schafft Vertrauen bei den staatlichen Stellen.

Schlussfolgerung

Sowohl die FAR als auch die DFARS sind wertvolle Handbücher für Regierungsverträge. Sie gewährleisten, dass der Prozess fair, offen und sicher ist. Die Kenntnis dieser Vorschriften ermöglicht es den Auftragnehmern, ihre Praktiken anzupassen und kostspielige Fehler zu vermeiden. Weitere Einzelheiten finden Sie bei Stanford Advanced Materials (SAM).

Häufig gestellte Fragen

F: Warum müssen die Auftragnehmer diese Vorschriften einhalten?

F: Die Auftragnehmer müssen diese Vorschriften befolgen, um die Anforderungen der Regierung zu erfüllen und weiterhin vertragsfähig zu bleiben.

F: Was macht den Verteidigungszuschlag so einzigartig im Vergleich zu den normalen Regierungsvorschriften?

F: Der Nachtrag enthält mehr Sicherheits- und technische Anforderungen für Verteidigungsaufträge.

F: Wie kann ein Auftragnehmer mit den DFARS-Änderungen Schritt halten?

F: Durch routinemäßige Audits, die Überprüfung der Richtlinien und eine offene Kommunikation mit den Vertragsbediensteten kann ein Auftragnehmer die Einhaltung der Vorschriften gewährleisten.